Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một thiết bị cực quan trọng và không thể thiếu cho văn phòng. Chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Chỉ với những thao tác rất cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hoặc tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy cực đơn giản và dễ dàng, nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.

1.Đầu tiên là thao tác bật máy

Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.

2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy

Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.

>>> Xem thêm : máy phô tô copy ricoh – Các bước mua máy photocopy đơn giản nhất cho người mới năm 2020

3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy

Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.

4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy

Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.

5.Chọn lựa số lượng bản sao

Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Máy photocopy sẽ có một bàn phím số để bạn chọn số lượng bản sao hoặc nó có thể sẽ có các nút mũi tên lên xuống hoặc dấu cộng trừ chỉ độ tăng giảm của số lượng bản sao.

6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy

Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Có thể điều chỉnh được kích cỡ theo mong muốn

Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.

8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác

Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.

9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo

Thao tác cuối cùng để hoàn thiện việc photo là bạn cần phải ấn nút copy. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

>>> Xem thêm : bán máy photocopy toshiba cũ – Hướng dẫn mua máy photocopy hiệu quả nhất cho người mới năm 2020

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.