Được coi là nơi cực quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp vì vậy trụ sở chính của công ty là điều bắt buộc. Được coi là địa chỉ chính giúp thực hiện các giao dịch hay liên với khách hàng và cơ quan nhà nước nên trụ sở chính của công ty rất quan trọng. Để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của công ty thì tại địa phương có trụ sở chính của công ty sẽ được giám sát và quản lý bởi cơ quan thuế của địa phương đó. Với nhiều các lý do khác nhau mà công ty có thể sẽ thay đổi trụ sở chính của công ty.

>>> Xem thêm: thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân – Những điều bạn cần tìm hiểu khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

1. Tham khảo các điều kiện để trở thành địa điểm trụ sở chính của công ty hay doanh nghiệp

Địa chỉ chính của một công ty phải đáp ứng được các điều kiện đưa được ra sau đây bởi không phải bất kỳ địa chỉ nào cũng có thể trở thành địa chỉ chính.

– Với 5 cấp tương ứng thì địa chỉ công ty cần phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết nhất.

+ Cấp độ đầu là số nhà và đường phố hay thôn xóm hoặc thôn ấp.

+ Cấp độ thứ 2 là thông tin về xã hoặc phường hoặc thị trấn.

+ Cấp độ tiếp theo là quận hay huyện hay thị xã hay thành phố trực thuộc tỉnh.

+ Cấp độ thứ 4 là thông tin về tỉnh hay thành phố.

+ Cấp độ cuối cùng là quốc gia.

– Chung cư không phải là địa điểm hợp lệ để đặt trụ sở tuy nhiên ở trong một vài trường hợp chung cư đó có mục đích cho thuê văn phòng và nhiệm vụ của các công ty là cần phải chứng minh được quyền sử dụng văn phòng qua các giấy tờ hợp đồng.

>>> Xem thêm: thông báo thành lập văn phòng đại diện – Những điều có thể bạn chưa biết

2. Hướng dẫn các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Ở phạm vi cấp huyện các thông tin quản lý thuế không bắt buộc phải thay đổi mà thông tin quản lý kinh doanh mới cần phải thay đổi. Do đó rất đơn giản bằng cách thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính với các cơ quan đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp đã thực hiện được mục đích thay đổi. Để dễ dàng hiểu hơn về cách thực hiện chúng tôi xin cung cấp cho doanh nghiệp ví dụ dưới đây.

Thông báo về sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần có những loại giấy tờ nào và hồ sơ ra sao?

Thứ nhất là thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty.

– Tiếp nữa là cần có quyết định chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên) và biên bản họp Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) và biên bản họp Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).

Thời hạn giải quyết các hồ sơ thủ tục hợp lệ là 3 ngày.  Để thực hiện được cần theo các trình tự sau.

– Công ty phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh trước khi thay đổi địa chỉ làm trụ sở chính trước 10 ngày.

– Hồ sơ sẽ được bộ phận tiếp nhận ghi nhận và hẹn trả kết quả.

>>> Xem thêm: mẫu quyết định giải thể địa điểm kinh doanh – Tìm hiểu những thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của bạn

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.